Contabilidad Electrónica

Registro contable de pagos con tarjeta de crédito/departamentales

CPC Salomón Castro Charco

Registro contable de pagos con tarjeta de crédito/departamentales

Pagos con tarjeta de crédito

Es muy común en la actualidad realizar pagos con tarjetas de crédito bancarias, así como con tarjetas departamentales.

El uso del cheque está quedando en desuso en muchos establecimientos, porque como se sabe, los bancos cobran comisiones ya sea por liquidar cheques nominativos o por falta de fondos que regularmente le llaman intento de sobregiro y eso ha desmotivado ese instrumento de pago.

Por tal razón el uso de transferencias electrónicas es lo más común, pero ¿Cuál es la problemática de usar varias tarjetas de crédito cuando sabemos que hay la modalidad de pagos a meses sin intereses?

Es necesario abrir subcuentas en la contabilidad por cada tarjeta de crédito, veamos un ejemplo:

Suponiendo que en el mes de junio de 2021 se realizaron pagos con diversas tarjetas de crédito como se aprecia en la relación de los CFDI descargados de la página del SAT.

Fecha Proveedor Importe IVA Total Concepto Medio de pago
01/06/2021 Autos del Pacífico, S.A. $ 7,000.00 $ 1,120.00 $ 8,120.00 Refacciones TDC SAntander
09/06/2021 Distribuidora Gigante, S.A. 6,250.00 1,000.00 7,250.00 Mangueras TDC SAMS
13/06/2021 Distribuidores del Noreste, S. A. 4,320.00 691.20 5,011.20 Playeras TDC AEROMEXICO
15/06/2021 El Rey del calzado 1,280.00 204.80 1,484.80 Botas TDC BANCOMER
19/06/2021 Summit, S. A. 6,000.00 960.00 6,960.00 Herramientas TDC BANCOMER
22/06/2021 Distribuidores del Noreste, S. A. 4,500.00 720.00 5,220.00 Batas TDC LIVERPOOL
25/06/2021 Apacsa 3,600.00 576.00 4,176.00 Overoles TDC SANTANDER
30/06/2021 Herreros Unidos, S. A. 7,400.00 1,184.00 8,584.00 Guantes TDC BANCOMER
Suma $ 40,350.00 $ 6,456.00 $ 46,806.00

Tendremos el siguiente asiento contable por la relación de los CFDI descargados:

Cuenta Subcuenta Nombre Parcial Debe Haber
GASTOS DE OPERACIÓN $ 40,350.00
Mantenimiento Eq. De Transporte 7,000.00
Mantenimiento Instalaciones 6,250.00
Promociones 4,320.00
Servicio de limpieza 1,280.00
Herramientas 6,000.00
Equipos de protección 4,500.00
Equipos de protección 3,600.00
Herramientas de protección 7,400.00
 
IVA ACREDITABLE 6,456.00
 
ACREEDORES DIVERSOS $ 46,806.00
TDC Santander 8,120.00
TDC Sams 7,250.00
TDC Aeroméxico 5,011.20
TDC BBVA Bancomer 1,484.80
TDC BBVA Bancomer 6,960.00
TDC Liverpool 5,220.00
TDC Santander 4,176.00
TDC BBVA Bancomer 8,584.00
 
SUMAS IGUALES $ 46,806.00 $ 46,806.00
 
Concepto: Pago diversos gastos con tarjeta

Aquí nos encontraremos más adelante con situaciones muy complicadas, porque para saber realmente cuál será el saldo correcto que mostrarán los auxiliares de las subcuentas de acreedores diversos TDC.

Habrá ocasiones en que el contribuyente prefiera pagar sus adeudos a las tarjetas de crédito, haciendo depósitos en efectivo y ese tipo de movimientos de caja no siempre se contabilizarán oportunamente, dando como resultado que el saldo que reflejen los auxiliares no siempre sea el correcto.

Si todo se maneja con traspasos bancarios para liquidar los adeudos, menos mal.

Ojo, no debemos olvidar que los depósitos en efectivo son ingresos acumulables para los contribuyentes de acuerdo a lo que señala el art. 91 segundo párrafo de la Ley del ISR en caso de existir discrepancia fiscal.

Pagos con monedero electrónico

Actualmente es muy común que muchos negocios con el ánimo de atraer clientes, están ofreciendo tarjetas de monedero electrónico, incluso las mismas tarjetas de crédito bancarias y de tiendas departamentales hacen lo mismo.

En esos instrumentos de pago se van abonando puntos o saldos a favor que representan dinero, que con el transcurrir de los meses se acumulan cantidades que pueden representar un beneficio atractivo, dando como resultado que algunos artículos o servicios se paguen con esos saldos a favor.

Suponiendo que su tarjeta de monedero electrónico ha acumulado un saldo de $15,000 y con ese saldo se liquida una factura por compra de mercancía  por la cantidad de $60,000 con IVA incluido liquidándose con  transferencia electrónica la cantidad de $45,000 y una parte de esa compra se liquida con el saldo del monedero electrónico, que hace deducible dicha transferencia, puesto que así lo permite el art. 27 F-III de la Ley del ISR, tendremos el siguiente asiento contable:

Cuenta Subcuenta Nombre Parcial Debe Haber
COMPRAS TASA 16% $ 51,724.14
 
IVA ACREDITABLE 8,275.86
 
INGRESOS EXENTOS DE IVA $ 15,000.00
 
BANCOS 45,000.00
    Banco ZZ
 
SUMAS IGUALES $ 60,000.00 $ 60,000.00

Los saldos del monedero electrónicos son diferencias en dinero que se abonan a ese medio de pago y que posteriormente pueden utilizarse para pagar adquisiciones de mercancías o pago de servicios.

De manera que fiscalmente sería un ingreso acumulable para ISR, no así para el Impuesto al Valor Agregado, en virtud de que ese ingreso tácito, no encuadra en ninguna fracción que señala el artículo 1º. de la Ley del IVA para ser un ingreso gravado.

Conclusión

Las transferencias electrónicas son ya una forma ordinaria de operar en el comercio común con sus consecuencias favorables o desfavorables, porque en el caso de tarjetas de crédito que no se liquiden a tiempo traerá consigo el pago de intereses y en cambio, el uso correcto de esos instrumentos de pago traerá como consecuencia beneficios atractivos.

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